[2021] Cómo usar la función SI-ENTONCES en Excel {DH}

Qué saber

  • La sintaxis para IF-THEN es =IF(prueba lógica, valor si es verdadero, valor si es falso).
  • El primer argumento le dice a la función qué hacer si la comparación es verdadera.
  • El segundo argumento le dice a la función qué hacer si la comparación es falsa.

Este artículo explica cómo usar la función IF-THEN en Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac y Excel Online, además de algunos ejemplos.

Ingresar SI-ENTONCES en Excel

La función IF-THEN en Excel es una forma poderosa de agregar apoyo para la toma de decisiones a sus hojas de cálculo. Prueba una condición para ver si es verdadera o falsa y luego ejecuta un conjunto específico de declaraciones basadas en los resultados.

Por ejemplo, al escribir IF-THEN en Excel, puede probar si una celda específica es mayor que 900. Si este es el caso, puede hacer que la fórmula devuelva el texto «PERFECTO». De lo contrario, puede hacer que la fórmula devuelva «DEMASIADO PEQUEÑO».

Hay muchas condiciones que puede poner en la fórmula SI-ENTONCES.

La sintaxis de la función IF-THEN incluye el nombre de la función y los argumentos de la función entre paréntesis.

Esta es la sintaxis correcta para la función IF-THEN:

=IF(logic test,value if true,value if false)

class=»ql-sintaxis»>

La parte IF de la función es la prueba lógica. Aquí utiliza operadores de comparación para comparar dos valores.

La parte ENTONCES de la función viene después de la primera coma y contiene dos argumentos separados por una coma.

  • El primer argumento le dice a la función qué hacer si la comparación es verdadera.
  • El segundo argumento le dice a la función qué hacer si la comparación es falsa.

Un ejemplo simple de una función SI-ENTONCES

Antes de pasar a cálculos más complejos, veamos un ejemplo simple de una instrucción IF-THEN.

Nuestra hoja de cálculo está configurada con la celda B2 como $100. Podemos ingresar la siguiente fórmula en C2 para indicar si el valor es mayor a $1000.

=IF(B2>1000,"PERFECT","TOO SMALL")

tipo de datos = «código»>

Esta función tiene los siguientes argumentos:

  • B2 > 1000 comprueba si el valor en la celda B2 es mayor que 1000.
  • «PERFECTO» devuelve la palabra PERFECTO en la celda C2 si B2 es mayor que 1000.
  • «DEMASIADO PEQUEÑA» devuelve la expresión DEMASIADO PEQUEÑO en la celda C2 si B2 No lo es mayor que 1000.

La parte de comparación de la función solo puede comparar dos valores. Cada uno de estos dos valores puede ser:

  • número reparado
  • Una cadena (valor de texto)
  • fecha u hora
  • Funciones que devuelven uno de los valores anteriores
  • Una referencia a cualquier otra celda de la tabla que contenga uno de los valores anteriores.

La parte VERDADERO o FALSO de la función también puede devolver uno de los valores anteriores. Esto significa que puede hacer que la función IF-THEN sea muy avanzada al incorporarle funciones o cálculos adicionales (ver más abajo).

Al ingresar condiciones verdaderas o falsas de una declaración IF-THEN en Excel, debe incluir cualquier texto que desee devolver entre comillas, a menos que esté usando VERDADERO y FALSO, que Excel reconoce automáticamente. Otros valores y fórmulas no requieren comillas.

Introducción de cálculos en la función SI-ENTONCES

Dependiendo de los resultados de la comparación, puede incrustar diferentes cálculos para la función IF-THEN.

Este ejemplo usa un cálculo para calcular el impuesto adeudado basado en el ingreso total en B2.

La prueba lógica compara el ingreso total en B2 para ver si es mayor a $50,000.00.

=IF(B2>50000,B2*0.15,B2*0.10)

tipo de datos = «código»>

En este ejemplo, B2 no es mayor que 50 000, por lo que la condición value_if_false calcula y devuelve ese resultado.

En este caso eso es B2 * 0,10la 4000.

El resultado se colocará en la celda C2 donde se insertará la función SI-ENTONCES, será 4000.

También puede incrustar cálculos en la página de comparación de la función.

Por ejemplo, si desea estimar que los ingresos imponibles serán solo el 80 % de los ingresos totales, puede modificar la función SI-ENTONCES de la siguiente manera.

=IF(B2*0.8>50000,B2*0.15,B2*0.10)

tipo de datos = «código»>

Esto realizará el cálculo en B2 antes de compararlo con 50.000.

Nunca ingrese una coma cuando ingrese miles. Esto se debe a que Excel interpreta una coma como el final de un argumento dentro de una función.

Anidar funciones dentro de una función SI-ENTONCES

También puede incrustar (o «anidar») una función dentro de una función IF-THEN.

Esto le permite realizar cálculos avanzados y luego comparar los resultados reales con los resultados esperados.

Para este ejemplo, supongamos que tiene una tabla con las calificaciones de cinco estudiantes en la columna B. Puede usar la función PROMEDIO para promediar estas calificaciones. Dependiendo de los puntajes promedio de la clase, puede escribir en la celda C2 «¡Excelente!» devolver. o «Necesita trabajo».

Así es como ingresaría esta función IF-THEN:

=IF(AVERAGE(B2:B6)>85,"Excellent!","Needs Work")

tipo de datos = «código»>

Esta función devuelve el texto «¡Excelente!» en la celda C2 si…

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